+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается Также п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Раздел: Право, бизнес, финансы.

Хранение документов бухгалтерского учета

Раздел: Право, бизнес, финансы. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах. Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие,. Если изымаются недооформленные тома документов неподшитые, непронумерованные.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем. Смотрите также:. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации определен согласно решению центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссией Госналогслужбы Российской Федерации от 27 июня года см.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у организаций может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если изымаются недооформленные тома документов неподшитые, непронумерованные и т. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" Раздел: Право, бизнес, финансы.

Хранение документов бухгалтерского учета

Чтобы отобрать документы на электронных носителях, создайте экспертную комиссию. Из этого правила есть исключения. Во-первых, это регистры, необходимые для вычета НДС. Во-вторых, документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Согласно ст. Однако данное правило распространяется исключительно на документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Кроме того, в ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила

Индивидуальный предприниматель или организация хранят первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и или электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан. Индивидуальный предприниматель или организация обеспечивают оперативное в случаях необходимости пользования теми или иными материалами , временное долговременное и постоянное хранение документов. Меры по организации оперативного хранения документов определяются индивидуальным предпринимателем или руководством организации, и включают в себя обязательное установление лица или лиц - по отдельным направлениям деятельности , ответственного ых за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела.

Комментируемая статья устанавливает требования к хранению первичных учетных документов , регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Порядок хранения документов определен Положением о документах и документообороте , согласно которому первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Храним документы в организации правильно

Купить систему Заказать демоверсию. Хранение документов бухгалтерского учета. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. Статья Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от Естественно, что организация в течение указанных сроков должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч. При этом при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача бухгалтерских документов в порядке, определенном самой организацией ч. Указывается, что сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер п. Минфином СССР

Хранение документов: сроки, порядок и штрафы

Финансовый лизинг Сделки позволяют привлечь определенную сумму денег на развитие бизнеса. Сроки действия лизинга напрямую зависят от заключенного договора. К окончанию соглашения, стоимость имущества или товара снижается к минимуму.

Благодаря этому, лизингополучатель может приобрести собственность по очень низкой цене. Важно знать основные секреты и условия финансовой сделки: лизингодатель приобретает собственность не для личного применения, а чтобы передать в лизинговый оборот; покупатель самостоятельно может выбрать желаемый товар и продавца; получатель собственности направляет все претензии по товару непосредственно продавцу, минуя лизинговую компанию; если имущество было испорчено, оно переходит в собственность покупателя после оформления документов.

Они имеют определенные преимущества и недостатки. Чтобы было более понятно, ниже приведена сравнительная таблица, помогающая точно определиться с выбором: Основные сравнительные характеристики Лизинг Кредит Кто может заключить договор Физические и юридические лица, которые занимаются коммерческим бизнесом Физическое или юридическое лицо Кто является собственником Все время длительности сделки, собственником является лизингодатель.

Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем их в архив обеспечивает главный бухгалтер учреждения (п.

Здесь Вы можете задать вопрос юристу бесплатно и получить точный и компетентный ответ на него в режиме реального времени. Однако, также Вы можете обратиться за платной консультацией и в действующие юридические компании Вашего города.

А вот е-мейл требуется действующий, для получения ответа. В крупных городах у автовладельцев существует большой выбор специалистов. Например, получить бесплатную консультацию автоюриста в Москве, можно по следующим телефонам:В действительности компаний, предоставляющих бесплатные консультации онлайн и по телефону, более чем .

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, прислушайтесь к мнению юриста Просьба подписать в договоре купли-продажи стоимость квартиры (земельного участка) меньшую, чем будет оплачена фактически, часто поступает от продавца. По итогам экспертизы юрист выдаст рекомендации, которые позволят заключить безопасную сделку.

Юрист поможет быстро и успешно пройти регистрацию Подтверждением Вашего права собственности на квартиру, земельный участок или другой объект недвижимости является не договор купли-продажи, дарения и т.

Законы меняются так быстро, что простому человеку, не имеющему юридического образования, уследить за ними невозможно. Это касается, в том числе, и вопросов приобретения жилья при помощи ипотечного кредита.

Поэтому перед покупкой недвижимости следует обязательно воспользоваться помощью юриста по ипотеке. Консультация по ипотеке будет тем самым первым шагом, который вам предстоит сделать перед оформлением любых договоров с недвижимостью.

Интернет пестрит ресурсами, где заявляется о предоставлении юридических консультаций бесплатно, однако, практика показала, большинство их не предоставляют либо предоставляют ненадлежащего качества - дают сомнительные советы.

Обращение к нам - гарантия получения компетентной и профессиональной помощи от ведущих адвокатов города Уфа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erimmi

    По моему тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  2. downcompnens

    Эта великолепная мысль придется как раз кстати